Наем работников в Польше – нужно ли создавать компанию?

Технический прогресс и более широкое использование (особенно во время пандемии COVID-19) удаленной работы побудили многие компании искать сотрудников по всему миру, а не только в стране регистрации или там, где они фактически ведут бизнес. В настоящее время также наблюдается заметная тенденция иностранных компаний к поиску сотрудников в Польше. В этой статье мы рассмотрим общие правила найма работников в Польше. Мы также объясним, необходимо ли учреждать юридическое лицо в Польше, чтобы нанять проживающего здесь человека, и каковы различия между трудоустройством различными типами юридических лиц.

Работа в дочерней компании – юридическом лице, зарегистрированном в Польше

Наем работника польским предприятием является наиболее распространенным решением. Многие иностранные компании открывают дочерние предприятия в Польше только для того, чтобы нанимать рабочих в Польше. И хотя дочерняя компания является отдельным юридическим лицом и ее сотрудники подчиняются дочерней компании, работа фактически предоставляется головной компании. Бывают также случаи, когда дочерняя компания вообще не ведет собственной деятельности. При этом материнская компания финансирует всю свою деятельность. Расходы на наем сотрудников и содержание дочерней компании в Польше финансируются, и дочерняя компания, например, не продает собственную продукцию.

В таком случае формальности, связанные с наймом работника, стандартны и не отличаются от ситуации найма на предприятия, принадлежащие резидентам Польши. Работодатель должен сообщить о трудоустройстве работника в Польское учреждение социального обеспечения (ZUS). Также следует проинформировать работника об условиях найма. Вы также должны направить его на медицинское обследование перед началом работы.

Работа в филиале иностранной компании

В этой статье мы рассмотрели тему открытия филиала иностранной компании в Польше. Мы упомянули там, что филиал не имеет собственной правосубъектности. Это часть иностранной компании. Поэтому, например, стороной в судебном процессе будет иностранный предприниматель, а не филиал. Однако мы также упомянули, что это правило не распространяется на дела, касающиеся вопросов работников.

Это связано с тем, что в случае наемных работников филиал иностранной компании является работодателем. Это не часть иностранной компании. Таким образом, филиал иностранной компании выполняет все формальности, связанные с трудоустройством.

Однако в дополнение к «обычным» трудовым обязанностям филиал должен зарегистрироваться в соответствующей налоговой инспекции. Для этого филиал должен отправить уведомление по официальной налоговой форме (НИП-8) до приема на работу первого сотрудника. Затем филиалу выдается отдельный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который будет использоваться для выполнения обязательств, связанных с трудоустройством работников (уплата взносов на социальное страхование и авансовых платежей по подоходному налогу за работников).

Трудоустройство напрямую в иностранную компанию

Но обязательно ли создавать предприятие в Польше, чтобы нанять здесь работника?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Иностранная организация может нанимать работника напрямую. Однако, если работник является резидентом Польши, он или она будет подлежать социальному страхованию в Польше. Это означает, что иностранная компания должна будет выполнять обязательства, связанные с трудоустройством. Он должен будет, например, платить взносы социального страхования. Для этого об иностранном работодателе следует сообщить в ZUS, как и в случае с польским работодателем или филиалом компании.

Однако любое уведомление работника в ZUS должно быть сделано с использованием польского номера NIP работодателя. У иностранной компании — по понятным причинам — такого номера не будет. Поэтому необходимо получить один. Иностранное юридическое лицо, не имеющее филиала в Польше, подает заявление на получение номера NIP во Вторую налоговую инспекцию в Варшаве. Заявление должно быть оформлено на официальном бланке (НИП-2). Только после получения номера NIP иностранный работодатель отчитывается перед ZUS как плательщик взносов социального страхования.

Наем работников в Польше работодателем, не имеющим зарегистрированного местонахождения или представительства в Польше

Стоит отметить еще одно решение. Работодатель, не имеющий зарегистрированного местонахождения или представительства в Польше, может заключить с работником договор, по которому работник принимает на себя обязанности плательщика социального обеспечения. В таком случае сам работник отчитывается перед социальным страхованием, рассчитывает и перечисляет в ZUS причитающиеся взносы. Сотрудник должен будет уведомить об этом офис ZUS по месту жительства. К уведомлению в ZUS также должна быть приложена копия договора (о принятии на себя плательщика социального обеспечения), заключенного с работодателем. Чтобы зарегистрироваться в ZUS, сотрудник должен иметь свой собственный номер NIP. Если у работника ее нет, он должен обратиться за ней в налоговую инспекцию).

Конечно, ничто не мешает иностранному работодателю или работнику, взявшему на себя обязанности плательщика социального обеспечения, нанять внешнего бухгалтера или специалиста по кадрам для представления их интересов перед ZUS в отношении выполнения обязанностей, связанных с социальным обеспечением.

Что касается авансовых платежей по подоходному налогу – если работник работает у иностранного работодателя, не имеющего зарегистрированного местонахождения или представительства в Польше, то сам работник несет ответственность за расчет авансового платежа по подоходному налогу и уплату его в соответствующую налоговую инспекцию. В этом вопросе нет необходимости подписывать отдельное соглашение.

Наем рабочих в Польше – резюме

Как видите, в Польше есть разные способы найма работника, и каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Наименее формальности связаны с приемом на работу в польское юридическое лицо, однако необходимо нести расходы по его функционированию. Трудоустройство лиц из Польши напрямую в иностранную компанию, с другой стороны, кажется интересным решением для субъектов, которые не намерены вести какую-либо деятельность в Польше, а только нашли здесь нужного специалиста.

Если эта статья показалась вам интересной и вы хотите узнать больше по теме, которую она затрагивает, мы рекомендуем вам связаться с нами. Наши адвокаты в Киеве, будут рады помочь. Если вы заинтересованы в регистрации компании в Польше, посетите нашу специальную целевую страницу.