Зміна керівника ТОВ під час воєнного стану

Керівник, як виконавчий орган підприємства наділений значними повноваженнями щодо управління діяльності компанії, тому його призначення та звільнення суттєво відрізняється від порядку, установленого для інших працівників. Процедура зміни директора ТОВ не є досить складною, однак в умовах воєнного стану можуть виникати деякі труднощі. Під час війни в силу деяких життєвих обставин як у керівника, так і в учасників ТОВ можуть виникнути певні ускладнення процесу зміни директора. В даній статті юристи компанії OGP розглянули та описали два варіанти зміни/звільнення керівника ТОВ під час воєнного стану.

Перший варіант – стандартна процедура звільнення директора підприємства. Звільнення можливе за згодою сторін або за певними підставами у зв’язку з порушень трудового законодавства, а також у разі закінчення терміну дії трудового договору (за його наявності). Перш за все, директору необхідно написати заяву про звільнення за два тижні до звільнення. Необхідно провести скликання загальних зборів учасників, а саме директор має надіслати повідомлення кожному учаснику за 30 днів до проведення зборів (якщо інше не встановлено статутом). В цьому випадку рішення про зміну керівника ТОВ приймається на загальних зборах учасників. Рішення затверджується протоколом, який оформлюється на нотаріальному бланку з засвідченням підписів учасника нотаріусом. Далі необхідно підготувати наказ про звільнення директора та наказ про призначення нового директора. Обов’язково новий директор має бути призначений наступним днем після звільнення попереднього. Наступним етапом є державна реєстрація змін. Окрім протоколу загальних зборів учасників потрібно заповнити реєстраційну заяву та оплатити адміністративний збір (910 грн, станом на січень 2025 року). Всі документи необхідно подати в ЦНАП або до приватного нотаріуса. Зміни реєструються протягом 1 робочого дня.

Другий варіант – це звільнення керівника відповідно до рішення суду. Бувають випадки, коли учасники юридичної особи ігнорують бажання керівника звільнитися або втрачений зв’язок з учасниками. Під час воєнного стану це досить поширені ситуації. Також існують випадки, коли учасниками ТОВ є особи, які проживають або перебувають на території країни-агресора, відповідно в директора виникає бажання звільнитися, але це за певних обставин неможливо. У вищеперерахованих випадках директору ТОВ важливо детально підготуватися та звернутися в суд з позовом про розірвання трудових відносин з роботодавцем. А саме необхідно пройти чітко всі етапи підготовки до звільнення та зібрати всі необхідні докази, в тому числі про повідомлення (або намір повідомити) учасників ТОВ про заплановані збори. Зазвичай суд в таких випадках стає на бік позивача, однак важливо мати докази того, що керівник зробив все від нього можливе для проведення загальних зборів учасників з питання його звільнення. Звертаємо увагу, що починаючи з квітня 2024 року реалізована технічна можливість видалення керівника з відомостей про ТОВ з ЄДР. Обов’язковим документом для виключення є рішення суду про розірвання трудових/цивільно-правових відносин з роботодавцем. В графі інформації про керівника може зазначатися “керівник відсутній” і опис підстав відсутності.

Отже, попри дію воєнного стану в Україні в керівника є можливості звільнитися з підприємства як за рішенням учасників ТОВ, так і за рішенням суду.

Підготовлено юристами OGP.UA